Assistant(e) communication (92) H/F

Champ / Domaine

Digital

Type de contrat

CDI

Date de publication

6 janvier 2023

Localisation

Hauts-de-Seine (92)

Détails du poste

Périmètre

Le service Communication est une petite équipe au service de grandes ambitions et nous recherchons une nouvelle personne pour faire décoller notre marque ! ;-)

Votre rôle est clé : vous avez un rôle central et intervenez en soutien de l’ensemble du service.

Rattaché(e) à la Responsable Communication et Marketing opérationnel, vous êtes un véritable soutien du service et assisterez l’équipe sur différents aspects.

Plus précisément, vous réalisez les missions suivantes :
Vous êtes en soutien lors de l’organisation d’évènements ;
Vous êtes responsable de la création, la diffusion et la mise à jour de certains supports de communication ;
Vous participez activement et de manière transverse à la vie du service.

En détails :

Soutien sur la partie évènementielle :
Vous assistez logistiquement l’équipe dans la mise en place d’évènements internes et externes ;
Vous produisez et diffusez des contenus en lien avec l’évènement (gestion de campagnes d’e-mailings via notre outil de Marketing Automation Eloqua, gestion de la signalétique, présentations PowerPoint, relations prestataires, etc.) ;
Vous recensez l’ensemble des évènements internes et externes sur lesquels nous intervenons ;
Vous analysez les tendances afin de proposer des formats innovants.

Gestion de supports de communication :
Vous êtes en charge de la création et de la diffusion de supports de communication (newsletters internes mensuelles, emailing clients, calendriers annuels, affichage dynamique, etc.) ;
Vous assistez la chargée de communication interne dans ses missions relatives à l’intranet en étant garant.e de la mise à jour des contenus et de leur publication ;
Vous assistez la chargée de communication externe dans la réalisation, le stockage, la diffusion et la mise à jour des références clients.

Contribution à la vie du service
Vous organisez, de manière ponctuelle, des évènements internes au service avec la responsable ;
Vous élaborez des supports de présentation à destination de l’interne ; 
Vous organisez et avez une vue d’ensemble sur les fichiers de stockage du service ;
Vous êtes garant.e du suivi budgétaire du service et gérez les aspects administratifs en lien direct avec les fournisseurs ;
Vous participez à la vie du service (réunion hebdomadaire, brainstormings, partage de bonnes pratiques et suggestions d’optimisation…).

Profil souhaité

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre dynamisme. Vous avez également un grand sens du service client.

Vrai profil polyvalent, vous êtes une personne proactive et n’avez pas peur de sortir de votre zone de confort.

Vous avez une certaine sensibilité graphique, maitrisez le pack office (PowerPoint et Excel prioritairement) et cerise sur le gâteau, vous avez déjà utilisé un outil de Marketing Automation ?

Vous avez une formation en tant qu’assistant(e) manager ou bien en communication, vous avez une première expérience significative (y compris alternance longue) ou bien vous êtes en reconversion professionnelle et ce poste correspond à vos aspirations ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez nous ! Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.

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