Axione est soucieux de la protection des données personnelles. Il met en œuvre une démarche d’amélioration continue de sa conformité au Règlement général de protection des données (RGPD), à la Directive ePrivacy, ainsi qu’à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr
Qui sommes-nous ?
Le site www.axione.com (ci-après désigné le « Site ») est édité par la société AXIONE, société par Actions Simplifiée au capital de 6 013 520 €– RCS Nanterre : 449 586 544 – Code APE : 6190Z – TVA intracommunautaire : FR58 449 586 544, dont le siège social est situé 132 boulevard Camélinat
92240 Malakoff.
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Les « données à caractère personnel » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (par ex., votre nom) ou indirectement (par ex., par le biais de données pseudonymisées tel qu’un identifiant unique). Cela signifie que les données à caractère personnel incluent des informations telles que des adresses postales/de messagerie, numéro de téléphone portable, noms d’utilisateur. Les données à caractère personnel sont également susceptibles d’inclure des identifiants numériques uniques comme l’adresse IP de votre ordinateur ou l’adresse MAC de votre appareil mobile, ainsi que des cookies.
Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, Axione est le responsable de traitement et ses coordonnées sont les suivantes :
AXIONE – société par actions simplifiée – 132 boulevard Camélinat 92240 Malakoff.
Sur quelles bases légales et pour quelles durées vos données personnelles sont-elles traitées ?
Le traitement de vos données personnelles est justifié par différents fondements (base légale) en fonction de l’usage que nous faisons des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.
Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d’un consentement exprès (case à cocher sur le formulaire de contact). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
L’intérêt légitime : Axione a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime en le signalant à Axione.
| Finalité du traitement | Base légale | Moyen de la collecte | Durée de conservation en base opérationnelle | Archivage |
| Traitement des candidatures (CV) et gestion des entretiens | Mesure pré contractuelle | Formulaire de candidature | 3 mois | 2 ans |
| Demande d’information d’une personne sur les offres de service Axione | Consentement | Formulaire de contact | 3 mois | 1 an |
Pourquoi Axione collecte vos données personnelles ?
Les données sont collectées par les formulaires de contact pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne peuvent pas être traitées ultérieurement à d’autres fins sans que vous ne soyez informés.
Les objectifs de la collecte de la donnée personnelle mise en œuvre par les formulaires de contact sont les suivantes :
- Réponse à une candidature envoyée sur le site web d’Axione
2) Réponse à une demande d’information relative à une offre de service sur le site web d’Axione
Lorsque nous collectons vos données, nous signalons les champs obligatoires au moyen d’une astérisque. Les données personnelles que nous vous demandons sont nécessaires à Axione afin de nous permettre de répondre à vos demandes d’information via notre formulaire de contact. Le fait de ne pas renseigner les champs signalés par une astérisque empêchera le traitement de votre formulaire.
- Si vous êtes une collectivité : nous utilisons vos données du formulaire de contact pour vous apporter des réponses sur des appels d’offres, références clients, solutions pour vos villes et territoires.
- Si vous êtes un journaliste : nous utilisons vos données du formulaire pour répondre à vos demandes, vous mettre en contact avec un expert ou vous envoyer vers notre équipe Relations Presse.
- Si vous êtes une entreprise : nous utilisons vos données du formulaire pour répondre à des propositions d’appel d’offres ou pour vous mettre en contact avec nos experts qui pourront traiter vos demandes.
- Si vous êtes un particulier : nous utilisons vos données du formulaire afin de répondre à vos questions relatives aux services fournis par Axione.
Quelles sont les catégories de données personnelles qui sont collectées vous concernant et pour quelle durée sont-elles conservées ?
Formulaire de contact :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse, adresse email, pays, numéro de téléphone, nom de la collectivité, de l’entreprise, start-up ou média, ainsi que vos messages, questions, réclamations. Durée : 1 an
Formulaire de candidature :
- Données d’identification des candidats (état-civil, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone,…)
- Vie professionnelle et parcours scolaires (CV, lettre de motivation, formation, expériences professionnelles, années d’expérience, postes précédents/actuels, références/distinctions, éventuelles recommandations professionnelles, mobilité(s) géographique(s)…)
A partir de quand sont-elles récupérées ?
- Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand vous nous contactez via notre formulaire de contact. Et quand vous visitez les pages du site.
Et qui sont les destinataires de ces données ?
- Vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement en notre nom par des prestataires de services : société de développement web, d’hébergement, de marketing et analytics.
- Nous faisons appel à des prestataires de service pour réaliser un ensemble d’opérations en notre nom. Nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin pour réaliser le service et leur demandons de ne pas utiliser vos données à caractère personnel pour d’autres finalités. Nous mettons toujours tout en œuvre pour s’assurer que tous ces tiers avec lesquels nous travaillons préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
- Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée d’un an à compter de l’envoi de votre formulaire de contact à nos services.
Qui sont les destinataires de vos données ?
- Service RH
- Service communication
- Service commercial
Comment est assurée la sécurité de vos données personnelles ?
Destinataire : Le prestataire qui assure la conception, le design, la gestion et la maintenance du site web et ses sous-traitants dont WordPress.
Quels sont vos droits au regard de l’utilisation de vos données personnelles ?
Nous respectons votre droit à la vie privée : il est important que vous ayez la maitrise de vos données à caractère personnel. Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’être informé : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans cette Politique.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons sur vous (sous réserve de certaines restrictions). Nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs supportés pour fournir l’information.
Les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse. Pour exercer votre droit d’accès, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
- Le droit de rectification : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes.
Pour exercer votre droit à la rectification, veuillez-nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
- Le droit à l’effacement/droit à l’oubli : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes. Si vous souhaitez que nous effacions vos données, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
- Le droit de retirer son consentement : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
- Le droit à la portabilité des données : vous avez le droit de déplacer, copier ou transmettre les données vous concernant de notre base de données à une autre. Cela s’applique uniquement aux données que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés. Pour de plus amples informations, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Quelles données à caractère personnel collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ?
Nous collectons vos données personnelles directement lorsque vous remplissez notre formulaire de contact et/ou nous collectons vos données de navigation via des cookies.
Contact
Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse électronique suivant : contact.rgpd{@}axione.com