CDD - Assistant(e) Administratif(ve) (17) H/F

Champ / Domaine

Administration / Assistanat

Type de contrat

CDD

Date de publication

5 septembre 2022

Localisation

Charente Maritime (17)

Détails du poste

Périmètre


Rattaché(e) au pole Asset Management d'Axione en charge de la gestion de nos contrats de Délégation de Service Public (DSP), nous recherchons pour notre DSP de Charente Maritime, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Rattaché(e) au Directeur de Concession, vos missions principales seront les suivantes :

1/Missions administratives


- Accueil de l’agence : RDV, clients, transporteurs, etc. …


- Gestion du standard : réception & gestion des appels


- Gestion du courrier : traitement et rédaction des courriers


-  Gestion de l’agence : fournitures, matériel, organisation, agencement…


- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, note de frais

- Gestion de la base des contrats, classement, archivage des documents



2/ Gestion / Finance 


- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures sur SAP


- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation


- Suivi des redevances contractuelles et des redevances d'occupation


Poste à pourvoir en CDD. 

Profil souhaité

De formation bac/bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels informatique (SAP notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service client et vos qualités relationnelles.

Poste à pourvoir sur Perigny.

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Mes informations

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Mon CV

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Attention : la taille des fichiers joints est limitée à 2 Mb et seuls les types suivants sont acceptés : .doc, .docx, .pdf

*Champs obligatoires