Gestionnaire d'activité / Gestionnaire d'intérim (69) H/F

Champ / Domaine

Paie / Gestion Administrative

Type de contrat

CDD

Date de publication

30 mai 2022

Localisation

France

Détails du poste

Périmètre

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au sein de notre Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire d'activités /gestionnaire d’intérim basé(e) à Toussieu (69).

Nous souhaitons commencer par une période en intérim mais avec des perspectives d'embauche par la suite.

A ce titre, vous aurez pour principales missions de suivre l’activité (pointages, éléments variables de paie) des collaborateurs et des intérimaires, et de vous assurer de la conformité des informations remontées dans nos outils dédiés.

Vous serez l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les questions pratiques sur les process, outils et sujets RH.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

1/ Le suivi des temps : pointage pour une population d'environ 300 personnes :
Dans le respect du processus et du planning mensuel émis par le service paie :
- Vous êtes en charge des opérations de saisie et de suivi des documents liés à la gestion du temps (feuilles d'heures, congés payés, maladies, absences...).
- Vous effectuez le contrôle du pointage et la saisie des éléments variables
- Vous assurez la vérification avant la clôture des pointages en vue des paies des collaborateurs

2/ Gestion administrative et recours au travail temporaire :
En lien avec le service RH, vous accompagnez les managers et êtes garant(e) du processus de suivi de l'intérim dans nos outils et veillez à l'application des règles juridiques intérim.

3/ Gestion administrative des visites médicales :
Demandes des visites médicales règlementaires sur les portails dédiés – suivi des avis d’aptitude et enregistrement sur les outils.
Dans le cadre de votre activité, vous êtes en contact régulier avec les différents intervenants de l'entreprise (en cas d'éléments manquants, de relances, de disconcordances entre les feuilles d'heures et les éléments de pointage...)
Vous renseignez aussi les collaborateurs sur des questions RH pratiques, et assurez l’accueil RH dispensé aux nouveaux arrivants.

Profil souhaité

De formation bac à bac +3, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans dans la gestion des pointages, la gestion des intérimaires, ou la gestion des paies.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et vos qualités relationnelles.
Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques et êtes prêt(e) à apprendre de nouveaux process.
Vous appréciez le travail d'équipe, et êtes force de proposition dans votre activité.

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Mon CV

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Attention : la taille des fichiers joints est limitée à 2 Mb et seuls les types suivants sont acceptés : .doc, .docx, .pdf

*Champs obligatoires