Assistant(e) de Direction H/F

Champ / Domaine

Administration / Assistanat

Type de contrat

CDI

Date de publication

20 décembre 2021

Localisation

Hauts-de-Seine (92)

Détails du poste

Périmètre

Axione est l’acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d’affaires de 500 millions d’euros.

L’entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers…) dans leur stratégie numérique.

Ce sont plus de 2900 femmes et hommes qui apportent chaque jour leurs savoir-faire nécessaires à la conception, construction, exploitation et commercialisation des réseaux d’aujourd’hui et de demain.

Vous souhaitez animer le monde avec nous ? Venez apporter votre pierre à l’édifice en exprimant vos talents !


Vous assurerez l’assistanat de direction du Président d’Axione ainsi que celui de l’un des Directeurs Généraux .

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion d’agendas complexes et mouvants

- L'organisation des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes et les déplacements

- La gestion de l’interface entre l’interne et l’externe (actionnaires, délégataires, clients)

-  La gestion des commandes dans SAP (création, réception, validation des factures)

- La mise en forme de comptes rendus, notes, courriers, mails etc électroniques et la mise en parapheur des documents

- L'administration de nos outils informatiques (Traveldoo, Argos, Docusign, Groupie)

Profil souhaité

Et si c'était vous ?

Vous avez idéalement un niveau Bac +2/3 en Assistanat de direction et bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Dynamique, disponible et engagé(e), vous serez à l'écoute de la Direction tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes de nature autonome, rigoureuse et flexible (changement de stratégie, de projet, d'agendas,...).

Polyvalent(e), vous avez le sens du service et êtes une personne réactive.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet.

Je postule à cette offre

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Attention : la taille des fichiers joints est limitée à 2 Mb et seuls les types suivants sont acceptés : .doc, .docx, .pdf

*Champs obligatoires