Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Champ / Domaine

Administration / Assistanat

Type de contrat

CDI

Date de publication

19 novembre 2021

Localisation

Charente Maritime (17)

Détails du poste

Périmètre

Rattaché(e) au pole Asset Management d'Axione en charge de la gestion de nos contrats de Délégation de Service Public (DSP), nous recherchons pour notre DSP de Charente Maritime, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au Directeur de Concession de cette DSP, vos missions principales seront les suivantes :

1/Missions administratives

- Accueil de l’agence : RDV, clients, transporteurs, etc. …

- Gestion du standard : réception & gestion des appels

- Gestion du courrier/mail : gestion des boites mail génériques des DSP, traitement et rédaction des courriers, traitement des mails génériques

-  Gestion de l’agence : fournitures, matériel, nettoyage (presta), organisation…

- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, note de frais (saisie au bon vouloir, suivi et envoi des justificatifs)

- Suivi contractuel : suivi administratif des avenants, suivi des conventions avec des tiers, gestion documentaire (classement papier et numérique), rédaction de comptes rendus…

- Rapport annuel : appui à la rédaction et à la présentation des documents officiels


2/ Gestion / Finance 

- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures pour les frais généraux sur SAP

- Gestion, suivi des budgets et actualisations, frais généraux des DSP

- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation

- Participation au montage des dossiers de subventions ou de demandes de remboursement

- Suivi des redevances contractuelles et des RODP (domaine public)

- Suivi administratif des opérations de vie du réseau : saisie des conventions et permissions de voirie dans l’outil de gestion

- Pilotage des missions en lien avec RAF des DSP et équipe locale


3/ Communication / Relation Client 

- Appui à la mise en œuvre du plan d’action annuel sur le volet communication

- Suivi de demandes d’abonnés directement reçues par les DSP, relais avec prestataire externe

- Suivi des bases de données utiles aux actions, mailing et publipostage

- Participation à la mise à jour et alimentation en contenu du compte Twitter, site web…

- Appui à la réalisation de supports de communication (documents et présentations)

- Coordination du collectage d’arrêtés annuels auprès des communes

- Appui à l’organisation d’évènements (logistique, prestataires, devis…)

Profil souhaité

De formation bac/bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels informatique (SAP notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service client et vos qualités relationnelles.

Poste à pourvoir sur Perigny.

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Mon CV

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*Champs obligatoires