Assistant Administratif H/F

Champ / Domaine

Administration / Assistanat

Type de contrat

CDD

Date de publication

28 mai 2021

Localisation

Maine et Loire (49)

Détails du poste

Périmètre

Axione est l’acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2020 un chiffre d’affaires de 500 millions d’euros.
L’entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers…) dans leur stratégie numérique.
Ce sont plus de 2800 femmes et hommes qui apportent chaque jour leurs savoir-faire nécessaires à la conception, construction, exploitation et commercialisation des réseaux d’aujourd’hui et de demain.
Vous souhaitez animer le monde avec nous ? Venez apporter votre pierre à l’édifice en exprimant vos talents !

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour notre agence d’Angers (49).

Au sein de notre société de projet "MELISA", vous serez en relation avec le Directeur de Concession, et vos principales missions seront articulées autour des activités suivantes :

1. Gestion administrative :
- Accueil de l'agence : RDV, clients, transporteurs, magazines Groupe
- Gestion du standard : réception & gestion des appels
- Gestion du courrier / mail : traitement et rédaction des courriers (courriers simples, recommandés, colis, UPS, coursiers), mise à jour des listes de diffusion mail, traitement des mails génériques
- Gestion de l'agence et du stock : fourniture, matériel, nettoyage, organisation, agencement, commandes des imprimés et des cartes de visite ...
- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, notes de frais
- Gestion installations & SAV WiMax (Satellite) : engagement et réception des dépenses, affectation des installations, relation avec installateurs (et ADV)

2. Gestion d'une mission spécifique COPA :
- Inventaire des conventionnements SPV
- Saisie et intégration de chaque contrat dans la base COPA et classement

3. Gestion de la relation client :
- Gestion du délégant : RDV, demande, suivi contractuel des avenants et des affermages, suivi des plans d’actions sur l’année, suivi financier/ subvention
- Rapport annuel (ou semestriel ou trimestriel) : coordination des différents services, mise à jour/mise en page, diffusion pour validation définitive, envoi aux délégants

Profil souhaité

De formation BAC/BAC+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office, êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office), et maîtrisez l’utilisation d’outils collaboratifs (Teams, Skype, SharePoint, etc).

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens du service client et vos qualités relationnelles. Polyvalent(e), vous savez travailler de manière transverse.
Votre curiosité et votre capacité à être force de proposition seront des atouts majeurs pour réussir dans vos fonctions.

Rejoignez-nous vite ! Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.

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